由于條碼的識別具有快速、準確、易于操作等特點，商品流通的倉儲及配送中心的入出庫。庫存、配送等管理中、以及商品賣場的管理環節中引入條碼，能夠使管理工作節省人力。減少差錯、提高工作效率，并保障商品流轉的順利進行。

手持終端在商品流通中的作用如下：

一、倉儲及配送中心中的應用

1、商品的入庫驗收

根據訂貨合同(或訂貨單)將訂貨數據傳送給手持終端，沒有原包裝商品條碼的商品準備好內部條碼，貨到后先將內部條碼標貼到沒有原條碼的相應商品包裝上，用手持終端掃描一種商品的條碼后，手持終端的顯示屏上可以自動顯示出該商品應到貨的數量，經核對無誤后可直接確認，否則用鍵盤輸入實際到貨數量。貨物入庫后按照其分類和屬性將其安排到相應貨位上，用手持終端掃描要放置商品的條碼后再掃描一下貨架上的位置條碼，所有該次到貨商品安排完后，將手持終端放到與計算機系統相連的通訊座上，就能夠將商品的到貨和庫存位置數據傳送給計算機。

2、商品的出庫發貨

根據各分店的補貨申請，由計算機系統對照庫存相應商品數量，制定出各分店的補貨指示書，將需補貨的商品集中后，使用已存儲好該批出庫數據的手持終端，掃描商品的條碼和確認出庫的數量，完成后將手持終端數據傳送至計算機系統。

3、庫存盤點

使用手持終端依次掃描倉庫貨架上的商品條碼，并輸入實際庫存數量，操作完成后將實際庫存數傳送至計算機系統，由計算機系統進行處理，做出各種庫存損益報告和分析報告。

二、商品賣場中的應用

商品賣場用來完成商品的補貨、到貨、銷售、盤點等處理，對原包裝沒有通用商品條碼的商品須標貼自制的內部條碼。

1、自動補充訂貨

用手持終端進行自動補貨處理。首先將商品貨架上的商品條碼讀入，然后根據商品在架數量用鍵盤再輸入補貨數;將取得的數據通過通訊座傳送給計算機主機。

用手持終端讀取條碼自動補貨，可以防止商品編碼的輸入錯誤，通過網絡進行補貨可以發揮系統的效率，縮短從要求補貨到到貨的時間。

2、到貨確認

應用手持終端可以方便地進行到貨確認處理。申請補貨的商品到貨后，用手持終端進行每種商品條碼的讀入并輸入到貨數量，將本次到貨數據傳入計算機系統后，按補貨單確認該批到貨商品。

3、盤點管理

用手持終端將在架的所有商品的條碼和數量讀人，然后傳送到計算機系統中，與計算機中的在架商品進行比較，就可以進行盤點處理，并由計算機做出損益報告。

使用手持終端避免了用貨對單或用單尋找貨的麻煩，減少了手工處理的漏盤和重復盤貨的現象。