智能電子看板區別于普通的電子看板而言主要體現在使用方面。普通電子看板一般通過遙控器或鍵盤輸入數據，實時采集數據，可在生產現場實時查看生產數據；智能電子看板通過電腦客戶端軟件下發生產數據，功能更加豐富，并且產線上收集到的數據可以實時保存在后臺數據庫中，后期可實時查詢，并且生產管理人員可以不去現場，實時知道產線上的生產數據，更加方便快捷。

智能電子看板用戶針對特定任務，通過主題詞或關鍵指標取值范圍，進行搜索，獲得有價值的結果，并過濾掉次要的結果。智能電子看板與設備之間建立統一的硬件設備接口標準，為企業的科學化、精細化管理提供標準模型。智能電子看板能及時作出反應、報告，并利用該實時數據進行處理，有助于減少企業內部無附加值的活動，并有效地指導工廠的生產運行過程，提高工廠及時交貨能力，并改善物料的流通性能，同時，又能夠提高生產回報率。

智能電子看板現對底層的控制在查看到所有來自各生產線的看板匯總信息，并以圖形化的方式進行顯示，即時掌握車間中的生產狀況，設備狀況，物料狀況等，把智能工廠比作一個人，工業軟件就是這個人的神經。生產響應是指與生產請求相關聯的，對生產制造的響應。只有逐步解決問題，才能進一步細化車間管理，打造數字化車間，讓公司整個生產管理鏈條串起來。它由有關的人員、設備、物料和過程段等信息組成。因處于計劃與現場采集的中間位置，智能電子看板天生就需要與眾多的IT打交道，智能電子看板的重要性與特殊性又賦予了智能電子看板實施的復雜性。業界主流的解決方案是，在智能電子看板基礎上建立專門的商業智能為決策支持作提升。對于制造件和裝配件，它們的序列號規則是不一樣的。